Le télétravail est devenu le quotidien de nombreux employés, en particulier depuis quelques semaines. La technologie facilite la collaboration entre collègues, mais comment renforcer la cohésion de vos équipes malgré la distance ? Comment maintenir de bonnes relations sans vos discussions quotidiennes autour d’une tasse de café ?
Travailler chez soi occasionne parfois un sentiment d’isolement, et faire preuve d’inventivité pour rassembler virtuellement vos collaborateurs peut vous aider à garder le lien. Car bien souvent, une ambiance conviviale a un impact positif sur la productivité et le bien-être au travail ! Les équipes de Vistaprint ont l’habitude de collaborer malgré les kilomètres qui les séparent, et la majorité de nos employés télétravaillent depuis plusieurs semaines.
Pour vous aider à maintenir le contact avec vos employés, nous vous proposons douze activités de cohésion virtuelles, dont la plupart ont été testées et approuvées par nos équipes !
12 idées d’activités de cohésion virtuelles:
- Tai-chi en équipe
- Clubs virtuels de lecture ou de cinéma
- Happy hours
- Quizz hebdomadaires
- Séances de danse
- Espaces de coworking en ligne
- Pauses café virtuelles
- Discussions par chat
- Échanges de recettes
- Concours de GIF
- Playlists partagées
- Bingo
1. Essayez le tai-chi en équipe
Tout le monde le sait, faire du sport est bon pour la santé… en particulier lorsque l’on passe ses journées devant un écran ! Pratiquer une activité physique en groupe permet de s’y tenir plus facilement. En plus d’être une discipline accessible au plus grand nombre, le tai-chi offre de nombreux bienfaits au corps comme à l’esprit grâce à ses mouvements doux et codifiés. L’occasion peut-être de mettre vos équipes au défi : laquelle sera la plus assidue sur la durée ?
2. Créez un club virtuel de lecture ou de cinéma
Cette activité est idéale pour réunir un maximum de personnes de votre entreprise, et pas seulement les membres de votre équipe. Choisissez un livre, puis programmez une réunion virtuelle au cours de laquelle vous pourrez discuter de votre lecture. Ce concept s’applique également au cinéma, qui conviendra peut-être mieux à vos collaborateurs s’ils ont peu de temps libre. Chaque participant doit jouer le jeu : planifiez votre réunion à l’avance, et veillez à ce que tout le monde soit au rendez-vous.
3. Organisez un happy hour
Cette idée rencontre souvent un franc succès ! Ne manquez pas l’occasion de partager un verre après une longue journée de travail : choisissez votre boisson préférée (avec ou sans alcool), et lancez une visioconférence avec vos employés. Créez une atmosphère conviviale avec un fond sonore, et détendez-vous… Si l’ambiance s’y prête, vous pourrez même ponctuer ce rendez-vous de quelques jeux ou activités pour mettre tout le monde à l’aise.
4. Affrontez-vous lors d’un quizz virtuel hebdomadaire
Autre idée empruntée aux bars : la soirée quizz hebdomadaire ! Kahoot est un excellent outil pour l’organiser à distance. Chaque semaine, une personne est chargée de rédiger une série de questions sur un sujet donné, puis tous les employés y répondent sur Kahoot. N’hésitez pas à noter les scores de chacun pour tenir un classement, voire à envoyer une récompense au concurrent le plus rapide et au grand gagnant de la semaine !
5. Programmez une séance de danse
Danser est une façon originale de commencer une réunion ou de relâcher la pression : passez une chanson pop rythmée et invitez chacun à montrer ce dont il est capable, quel que soit son niveau… Notre suggestion pour donner à tout le monde l’envie de bouger : Shake it off de Taylor Swift. Un grand succès chez Vistaprint !
6. Créez un espace de coworking en ligne
Si vous n’avez jamais testé le coworking, il est possible de tenter l’expérience malgré la distance ! Le principe est simple : vous travaillez comme à votre habitude, mais vous profitez de la compagnie de vos collègues. Le simple fait de se sentir « entouré » peut faire des merveilles. Cette nouvelle approche est aussi l’occasion d’appliquer la technique Pomodoro, qui consiste à travailler par sessions de 25 minutes avec une pause de 5 minutes entre chaque période, histoire d’échanger quelques mots avant de se remettre au travail. Il suffira à la première personne connectée de générer le lien vers la réunion, et les autres pourront ensuite la rejoindre en visioconférence si elles le souhaitent.
7. Partagez un café ou un déjeuner virtuel
Parce qu’il est important de souffler, prenez le temps de partager un café ou un déjeuner avec vos collègues par écrans interposés. Mais attention : ne parlez pas du travail, car l’objectif est de prendre un peu de recul sur vos tâches quotidiennes et d’apprendre à mieux vous connaître ! L’occasion rêvée de faire connaissance si vous n’en avez pas encore eu l’opportunité.
8. Chattez quotidiennement
Que diriez-vous d’un espace où vous pourriez retrouver vos collègues pour discuter de tout, sauf du travail ? Chez Vistaprint, nous avons créé un canal sur Slack qui fait office de salle café virtuelle : nous y partageons des photos de nos animaux de compagnie, des articles intéressants et des vidéos qui donnent le sourire. Rien de tel pour se rapprocher et ponctuer nos journées de travail d’une dose de légèreté !
9. Échangez vos recettes
Rester à la maison est devenu le quotidien de nombreuses personnes, et certaines en profitent pour passer du temps en cuisine. Si l’envie vous prend de vous mettre derrière les fourneaux, créez un espace virtuel où vous pourrez échanger de bonnes recettes avec vos collègues ! L’idéal est d’opter pour un groupe de discussion en ligne, où chacun pourra poster ses recettes préférées et des photos de ses petits plats. Vous pourrez également y dénicher des idées pour le dîner si vous êtes à cours d’inspiration !
10. Organisez un concours de GIF
Si vous êtes un compétiteur invétéré, affrontez vos collègues lors d’un concours de GIF ! Ces images animées sont parfois plus parlantes que des mots, et elles peuvent apporter une bonne dose de rire et de bonne humeur dans votre équipe. Copiez ce modèle Trello et préparez-vous à affronter vos collègues !
11. Créez des playlists collaboratives
Composez une playlist partagée à laquelle chaque membre de l’équipe pourra ajouter ses chansons préférées. Vous pourrez même en créer plusieurs sur différents thèmes, pour les écouter ensuite au gré de vos envies. Nos idées de playlists : de la musique motivante pour travailler, les plus grands tubes des années 90, une sélection de titres pour accompagner vos happy hours…
12. Et… bingo !
Le bingo en ligne est une très bonne idée pour renforcer les liens avec vos collègues, en particulier pendant vos visioconférences quotidiennes. Créez une grille de bingo avec les thèmes et expressions qui reviennent le plus souvent en période de télétravail, et barrez les cases dès que l’une des situations décrites se produit. Nos préférées ? Le fameux « vous m’entendez ? », ou quand un enfant ou un animal apparaît soudainement à l’écran ! Cliquez ici pour télécharger votre grille et tenter l’expérience.
